Bản mẫu concept — Mộc Ấn là văn phòng giả định.Thiết kế bởi ZOEY TECH LAB

Mộc Ấn

Văn phòng công chứng · phường Thành Vinh, Nghệ An

Ký hôm nay, đóng dấu hôm nay

3 công chứng viên, hồ sơ nhà đất đủ giấy tờ xong trong ngày. Công chứng tại nhà cho người già yếu.

Xem bảng phí và đặt lịch
  1. 01

    Sổ công chứng

    3 công chứng viên, 9 thư ký nghiệp vụ, khoảng 70 hồ sơ mỗi ngày.

  2. 02

    Soát giấy tờ

    Thư ký kiểm tra bản chính, đối chiếu dữ liệu trước khi hẹn giờ ký.

  3. 03

    Ký, đóng dấu

    Công chứng viên đọc lại hợp đồng, các bên ký trước mặt, đóng dấu trong ngày.

  4. 04

    Lưu trữ

    Bản chính lưu kho hồ sơ; mất bản của mình thì cấp bản sao trong 1 ngày làm việc.

Quyển 03Loại việc

Bảy loại việc, ghi như một trang sổ

Mỗi dòng ghi giấy tờ cần mang và thời gian xử lý. Chưa chắc đủ giấy tờ thì chụp gửi Zalo, thư ký soát trước khi hẹn.

  1. Số 0241/2026

    Mua bán, tặng cho nhà đất

    Mang: Bản chính sổ đỏ, căn cước các bên, giấy tờ tình trạng hôn nhân

    Thời gian: Trong ngày

    Phí: Phí theo giá trị hợp đồng, biểu phí Nhà nước

  2. Số 0242/2026

    Thế chấp tại ngân hàng

    Mang: Sổ đỏ bản chính, hợp đồng tín dụng do ngân hàng gửi

    Thời gian: Trong ngày

    Phí: Biểu phí Nhà nước

  3. Số 0243/2026

    Hợp đồng và giấy uỷ quyền

    Mang: Căn cước bên uỷ quyền và bên nhận, giấy tờ tài sản liên quan

    Thời gian: 30–60 phút

    Phí: Biểu phí + soạn thảo nếu cần

  4. Số 0244/2026

    Di chúc

    Mang: Căn cước người lập, giấy tờ tài sản; người lập tỉnh táo, tự nguyện

    Thời gian: 1 buổi

    Phí: Biểu phí Nhà nước

  5. Số 0245/2026

    Thoả thuận phân chia di sản

    Mang: Giấy chứng tử, giấy tờ quan hệ thừa kế, giấy tờ tài sản

    Thời gian: Niêm yết 15 ngày tại UBND phường

    Phí: Biểu phí Nhà nước

  6. Số 0246/2026

    Chứng thực bản sao, chữ ký

    Mang: Bản chính cần sao; căn cước người ký

    Thời gian: 15 phút

    Phí: 2.000đ/trang

  7. Số 0247/2026

    Dịch thuật công chứng Anh, Hàn, Nhật, Trung

    Mang: Bản chính hoặc bản sao chứng thực cần dịch

    Thời gian: Anh 1 ngày · Hàn, Nhật, Trung 2 ngày

    Phí: từ 80.000đ/trang

Phiến đá xám than mở ra như cuốn sổ lớn trên nền giấy be, hai trang giấy ghi sổ công chứng, con dấu đỏ son đóng ở trang phải
Lúc sổ mở: công chứng viên đọc lại, các bên ký, dấu đỏ đóng ngay trong ngày.
Chồng sổ bìa da cũ — sổ công chứng đánh số theo quyển
Mỗi việc một số, mỗi năm một bộ quyển: số 0247/2026 nằm ở quyển 03.

CộngDòng tổng cuối sổ

0

công chứng viên

cùng 9 thư ký nghiệp vụ

0

hồ sơ mỗi ngày

nhà đất, uỷ quyền, chứng thực, dịch

0 ngày

cho hồ sơ nhà đất

khi đủ giấy tờ bản chính

0 năm

hoạt động

ở phường Thành Vinh từ 2012

Quy trìnhNăm dòng

Từ tấm ảnh Zalo tới con dấu đỏ

  1. 01

    Gửi ảnh giấy tờ qua Zalo

    Chụp sổ đỏ, căn cước các bên gửi tới 0900 000 324. Thư ký soát trước, báo thiếu gì ngay trong buổi.

  2. 02

    Hẹn giờ ký

    Thư ký hẹn giờ cho đủ các bên cùng có mặt; người già yếu thì hẹn công chứng tại nhà hoặc bệnh viện.

  3. 03

    Mang bản chính và căn cước

    Bản chính giấy tờ tài sản, căn cước của tất cả các bên, giấy tờ tình trạng hôn nhân nếu là nhà đất.

  4. 04

    Nghe đọc lại và ký

    Công chứng viên đọc lại từng điều khoản, giải thích chỗ chưa rõ; các bên ký và điểm chỉ trước mặt.

  5. 05

    Nhận văn bản đã đóng dấu

    Văn bản công chứng có dấu đỏ và số công chứng, kèm hoá đơn phí; bản chính lưu kho của văn phòng.

Cặp kính đọc gọng đen trên mặt bàn — lúc công chứng viên đọc lại hợp đồng
Đọc lại từng điều khoản trước khi ai cầm bút.

Lời phêKhách nói

Ba lời phê bên lề sổ

Hàng con dấu cán gỗ trên bàn — dấu nghiệp vụ của thư ký
Dấu nghiệp vụ của thư ký: soát, đối chiếu, nhận hồ sơ.
  • Gửi ảnh sổ qua Zalo từ tối hôm trước, thư ký báo thiếu giấy xác nhận độc thân của con. Sáng hôm sau mang đủ, ký xong trước 10 giờ.
    Ông T.V.H. · Bán đất cho con ở Hà Tĩnh
  • Mẹ nằm viện không đi được. Công chứng viên tới tận giường, đọc chậm từng điều cho mẹ nghe rồi mới cho điểm chỉ.
    Chị N.T.L. · Công chứng tại bệnh viện cho mẹ 84 tuổi
  • Mười hai trang giấy tờ dịch sang tiếng Hàn, hai ngày là có đủ bản dịch công chứng, kịp nộp cho công ty phái cử.
    Anh P.Đ. · Hồ sơ đi lao động Hàn Quốc

Bảng phíNiêm yết tại quầy

Phí Nhà nước và thù lao của văn phòng

Phí công chứng thu theo biểu phí Nhà nước, niêm yết tại quầy. Thù lao soạn thảo, đi lại, dịch thuật do văn phòng niêm yết dưới đây.

Phí công chứng hợp đồng, giao dịchniêm yết tại quầy, tính theo giá trị tài sản
Theo biểu phí Nhà nước
Chứng thực bản saobiểu phí Nhà nước
2.000đ/trang
Soạn thảo hợp đồngthù lao văn phòng, tuỳ độ dài hợp đồng
200.000–500.000đ
Công chứng ngoài trụ sởtại nhà riêng hoặc bệnh viện
300.000đ + đi lại
Dịch công chứng tiếng Anhnhận sau 1 ngày
80.000đ/trang
Dịch công chứng tiếng Hàn, Nhật, Trungnhận sau 2 ngày
120.000đ/trang
Cấp bản sao văn bản đã công chứngtừ bản chính đang lưu, 1 ngày làm việc
50.000đ
Chọn buổi hẹn ký

Sáng thứ Bảy chỉ nhận chứng thực và ký hồ sơ đã hẹn trước.Hồ sơ nhà đất ký trước 15:00 thì đóng dấu, trả trong chiều.Nhắn địa chỉ nhà hoặc bệnh viện; công chứng viên tới theo giờ hẹn.

Đặt lịch qua Zalo

Gửi kèm ảnh giấy tờ để thư ký soát trước

Hỏi đápBảy câu hay gặp

Hỏi trước khi mang giấy tờ tới

Bản chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước của các bên, giấy tờ tình trạng hôn nhân; gửi ảnh trước qua Zalo để thư ký soát.
Có, cả hai cùng ký; nếu một người ở xa thì làm hợp đồng uỷ quyền tại nơi đang ở.
Làm giấy uỷ quyền tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại, gửi bản chính về để làm tiếp.
Được với người già yếu, đang điều trị hoặc có lý do chính đáng; thù lao 300.000đ cộng chi phí đi lại.
Tiếng Anh 1 ngày, tiếng Hàn, Nhật, Trung 2 ngày; hồ sơ trên 30 trang báo lịch riêng.
Sáng thứ Bảy 7:30–11:30 nhận chứng thực và ký hồ sơ đã hẹn trước.
Văn phòng cấp bản sao từ bản chính đang lưu, phí 50.000đ, nhận trong 1 ngày làm việc.
Xấp bìa hồ sơ trên bàn — hồ sơ nhà đất chờ ký trong ngày
Hồ sơ nhà đất chờ ký trong ngày, xếp theo giờ hẹn.

Liên hệVăn phòng

Chụp giấy tờ gửi Zalo, thư ký soát trong buổi

Zalo · gọi điện

0900 000 324
Nhắn ZaloGọi 0900 000 324
Địa chỉ
Số 18 Lê Hồng Phong, phường Thành Vinh, tỉnh Nghệ An
Giờ làm việc
7:30–17:30 thứ Hai đến thứ Sáu
7:30–11:30 thứ Bảy
Đầm sen buổi sớm — cảnh quê quen thuộc của khách Nghệ An
Khách về từ khắp Nghệ An, Hà Tĩnh: hẹn trước để khỏi chờ.
Hộp mực dấu đỏ son — khâu đóng dấu sau khi các bên ký
Mực dấu đỏ son chỉ mở sau khi các bên đã ký.

Ảnh: Glen Carrie, Roman, Paul Zoetemeijer, Santosh PK, viswaprem anbarasapandian, Jonathan Cosens Photography trên Unsplash.