Bản mẫu concept — Kho Nhịp là doanh nghiệp giả định.Thiết kế bởi ZOEY TECH LAB

Fulfilment · phường Long Biên, Hà Nội

Chốt trước 15:00, rời kho trong ngày

Lưu kho, soạn, gói và bàn giao hãng vận chuyển; 6.500đ một đơn, nối sẵn 4 sàn thương mại điện tử.

Xem gói phù hợp

0,04% đơn giao nhầm
năm 2025, 160 shop

  1. 01

    Kho 5.500 m²

    Đơn chạy từ kệ tới bàn gói rồi ra cửa xuất, 18.000 đơn một ngày thường.

    đơn chốt 15:00 · rời kho trong ngày

  2. 02

    Kệ

    11.000 vị trí có mã vạch, máy quét chỉ lộ trình soạn ngắn nhất.

    soạn 1 đơn ~3 phút · sai vị trí 0,01%

  3. 03

    Bàn gói

    Quét 2 lần, chụp ảnh đơn trước khi dán thùng.

    gói 1 đơn ~90 giây · sai hàng 0,03%

  4. 04

    Cửa xuất

    Xe rời kho lúc 16:00 và 20:00; đơn chốt trước 15:00 đi trong ngày.

    bàn giao 3 hãng · trễ chuyến 0,2%

Đơn chốt trước 15:00 rời kho trong ngày6.500đ một đơnNối sẵn 4 sàn thương mại điện tửQuét 2 lần · chụp ảnh từng đơnXe rời kho 16:00 · 20:00Báo cáo tồn kho 7:00 mỗi sáng

02Dịch vụ

Bốn việc shop khỏi phải tự làm

Một bảng giá cho cả đường đi của đơn. Hàng nằm trên kệ có mã, đơn qua hai lần quét, hàng hoàn có ảnh trong 24 giờ.
Dãy kệ kho cao nhiều tầng — 11.000 vị trí lưu hàng
Trạm kệ · 110.000đ/m³/tháng

01Kệ

Lưu kho, kiểm kê hằng tuần

Hàng nhập được đếm, dán mã và xếp vào một trong 11.000 vị trí kệ. Mỗi thứ Hai kho đếm lại theo vòng, lệch tồn so với hệ thống nào cũng có biên bản và ảnh gửi qua Zalo trong ngày.

Lưu kho
110.000đ/m³/tháng
Nhập kho
25.000đ/kiện
Kiểm kê
mỗi thứ Hai
Xem giá trong 3 gói
Hộp carton kraft trên bàn gói — đóng nắp rồi dán vận đơn
Trạm bàn gói · 6.500đ

02Bàn gói

Soạn và gói đơn lẻ

Đơn từ 4 sàn thương mại điện tử và web riêng đổ về một hàng chờ. Người soạn quét kệ, người gói quét lại từng món — lệch một mã là máy kêu, đơn dừng lại. Ảnh chụp đơn mở ra kèm mã vận đơn để shop tra khi khách khiếu nại.

Đơn đầu tiên
6.500đ
Mỗi món thêm
1.200đ
Quét
2 lần / đơn
Xem giá trong 3 gói
Máy cắt băng keo trên bàn trắng — dán thùng combo mùa sale
Trạm cửa xuất · 12 cỡ, theo giá vốn

03Cửa xuất

Đóng combo, quà tặng mùa sale

Ghép set quà, kèm thiệp, đổi hộp in logo của shop cho đợt 9/9, 11/11, 12/12. Shop đăng ký trước 30 ngày được giữ chỗ ca đêm; combo đóng sẵn từ tuần trước, ngày sale chỉ còn dán vận đơn và ra xe.

Hộp carton
12 cỡ, theo giá vốn
Giữ chỗ
trước 30 ngày
Xe rời kho
16:00 · 20:00
Xem giá trong 3 gói
Cuộn túi chống sốc nhìn cận — vật tư cho hàng dễ vỡ
Trạm hàng hoàn · trong 24 giờ

04Hàng hoàn

Xử lý hàng hoàn trong 24 giờ

Hàng hoàn về được mở ở khu riêng, chụp ảnh tình trạng, phân ba loại: bán lại được, cần đóng gói lại, hỏng. Món còn tốt bọc túi chống sốc và nhập lại kệ; shop xem ảnh và quyết món hỏng trên trang quản lý.

Chụp ảnh
trong 24 giờ
Phân loại
3 nhóm
Nhập lại kệ
cùng ngày
Xem giá trong 3 gói

03Số đo

Mỗi trạm có thời gian và tỉ lệ sai

Máy quét ghi lại từng lần chạm vào đơn. Con số dưới đây là trung bình cả năm 2025, kể cả hai tuần sale 11/11 và 12/12.

0 m²

mặt sàn kho

có khu điều hoà 18–25 độ cho mỹ phẩm

0

vị trí kệ có mã vạch

mỗi món biết đúng ô, đúng tầng

0

đơn mỗi ngày thường

70 nhân viên chia hai ca

0,00%

đơn giao nhầm năm 2025

khoảng 4 đơn trên 10.000 đơn

0

shop đang gửi hàng

mỹ phẩm, thời trang, gia dụng nhỏ

Sa bàn kho nhìn cận dãy kệ xanh trời nhạt: thùng kraft xếp từng tầng, khu kệ sáng lên còn phần kho phía sau nhạt đi
Trạm kệ: soạn theo lộ trình ngắn nhất
Sa bàn kho nhìn cận ba bàn gói trắng cạnh băng chuyền xám, mỗi bàn có máy quét và một thùng kraft đang gói
Trạm bàn gói: quét 2 lần, chụp ảnh đơn
Ba trạm, đo năm 2025
TrạmMỗi đơnTỉ lệ sai
01Kệsoạn đúng vị trí~3 phút0,01%
02Bàn góiđúng món, đủ số lượng~90 giây0,03%
03Cửa xuấtđơn lỡ chuyến trong ngày2 chuyến0,2%

Cửa xuất tính theo chuyến: 2 chuyến mỗi ngày, 16:00 và 20:00. Tỉ lệ sai là phần đơn chốt trước 15:00 mà không kịp lên xe trong ngày.

04Bắt đầu

Năm bước, từ hợp đồng tới báo cáo 7:00 sáng

Shop ký xong là gửi hàng được ngay tuần đó. Không phải cài phần mềm, không phải nhập đơn tay.
Mái kho nhìn từ trên cao, xe tải đậu ở dãy cửa xuất — chuyến 16:00 rời kho
Cửa xuất · chuyến 16:00 và 20:00 mỗi ngày
  1. 01

    Ký hợp đồng, nối sàn

    Kết nối 4 sàn và web riêng trong 2 ngày, không thu phí kết nối.

    2 ngày
  2. 02

    Gửi hàng nhập kho

    Kiểm đếm từng kiện, dán mã cho món chưa có mã vạch, xếp lên kệ.

    8:00–17:00
  3. 03

    Đơn tự đổ về

    Đơn mới trên sàn chạy thẳng vào hệ thống kho, shop không phải nhập tay.

    theo phút
  4. 04

    Soạn, gói, bàn giao

    Đơn chốt trước 15:00 lên xe 16:00 hoặc 20:00 của 3 hãng vận chuyển.

    trong ngày
  5. 05

    Báo cáo tồn kho

    Tồn từng mã, đơn đã đi, hàng hoàn — gửi qua Zalo lúc 7:00 mỗi sáng.

    7:00

05Chủ shop nói

Ba nỗi sợ, ba lần không xảy ra

Trễ đợt sale, giao nhầm, hàng hoàn nằm đống — ba chủ shop kể lại sau khi chuyển hàng về kho.
  • “Đợt sale 11/11 năm ngoái chúng tôi ra 9.400 đơn trong hai ngày. Không đơn nào trễ, và kho báo trước hai tuần cần thêm bao nhiêu hộp.”
    T.Q.Shop mỹ phẩm · 1.200 đơn/ngày
  • “Khách kêu thiếu áo, tôi mở ảnh chụp đơn trước khi dán thùng là thấy đủ hai cái. Khiếu nại xử lý xong trong một phút, không phải cãi.”
    L.V.Shop thời trang · 400 đơn/ngày
  • “Hàng hoàn trước đây nằm đống ở nhà cả tuần. Giờ hôm sau đã có ảnh từng món, cái nào còn tốt thì kho bọc lại và nhập kệ luôn.”
    H.M.Shop đồ gia dụng · 250 đơn/ngày

06Bảng giá

Ba gói theo số đơn mỗi tháng

Giá soạn và gói tính theo đơn, đã gồm hai lần quét và ảnh chụp đơn. Đổi gói theo số đơn thật của tháng trước, không phải ký lại.

Khởi đầu

Nhiều shop chọn

dưới 3.000 đơn/tháng

6.500đ

mỗi đơn đầu tiên · +1.200đ mỗi món thêm

Lưu kho 110.000đ / m³ / tháng

Tăng tốc

3.000–15.000 đơn/tháng

5.200đ

mỗi đơn đầu tiên · +1.200đ mỗi món thêm

Lưu kho 95.000đ / m³ / tháng

Mùa sale

trên 15.000 đơn/tháng

4.300đ

mỗi đơn đầu tiên · +1.200đ mỗi món thêm

Lưu kho theo hợp đồng

So sánh ba gói fulfilment của Kho Nhịp
Hạng mụcKhởi đầudưới 3.000 đơn/thángTăng tốc3.000–15.000 đơn/thángMùa saletrên 15.000 đơn/tháng
Soạn và gói, đơn đầu tiên6.500đ5.200đ4.300đ
Mỗi món thêm trong đơn1.200đ1.200đ1.200đ
Lưu kho / m³ / tháng110.000đ95.000đtheo hợp đồng
Nhập kho / kiện25.000đ25.000đ25.000đ
Hộp carton 12 cỡgiá vốngiá vốngiá vốn
Đơn chốt trước 15:00 đi trong ngàyCóCóCó
Quản lý tài khoản riêng—CóCó
Ca đêm riêng mùa sale——Có
Giữ chỗ kho trước đợt sale——30 ngày

Hợp đồng tối thiểu 3 tháng, báo ngưng trước 30 ngày. Không thu phí kết nối sàn. Kho chịu tiền hàng và phí giao lại cho mọi đơn nhầm do kho.

07Hỏi đáp

Chủ shop hay hỏi trước khi gửi hàng

Giờ của kho

8:00–17:00
nhận hàng nhập
15:00
chốt đơn đi trong ngày
16:00 · 20:00
xe rời kho
7:00
báo cáo tồn kho
8:00–17:00 mỗi ngày, báo trước số kiện qua Zalo; hàng tới sau 17:00 nhập kho sáng hôm sau.
Kho chịu tiền hàng và phí giao lại cho mọi đơn nhầm do kho, đối chiếu bằng ảnh chụp đơn.
Có khu điều hoà 18–25 độ; không nhận hàng đông lạnh.
Có hộp carton 12 cỡ tính theo giá vốn, băng keo, túi chống sốc; shop có thể gửi hộp in logo riêng.
Kho mở ca đêm và giữ chỗ cho shop đăng ký trước 30 ngày; đơn chốt trước 15:00 vẫn rời kho trong ngày.
Hợp đồng 3 tháng, báo ngưng trước 30 ngày; không thu phí kết nối sàn.
Trên trang quản lý của kho, cập nhật theo phút, kèm báo cáo gửi qua Zalo lúc 7:00 mỗi sáng.

08Liên hệ

Gửi số đơn mỗi ngày, kho báo gói hợp trong buổi

Zalo · gọi điện

0900 000 348

Trả lời 7:00–22:00 mỗi ngày. Nhắn kèm ngành hàng và số đơn trung bình mỗi ngày.

Kho

Lô C2, đường Nguyễn Văn Linh,
phường Long Biên, Hà Nội

Nhận hàng nhập

8:00–17:00 mỗi ngày
Báo trước số kiện qua Zalo; tới sau 17:00 nhập sáng hôm sau.

Kho chạy

7:00–22:00 mỗi ngày
Mùa sale mở thêm ca đêm cho shop đã giữ chỗ.

Xem kho trước khi ký

Hẹn qua Zalo, 9:00–16:00 ngày thường.
Đi một vòng kệ, bàn gói và cửa xuất, khoảng 30 phút.

Ảnh: Adrien Olichon, Barry A, Harper Sunday, Bernd 📷 Dittrich, Ingmar trên Unsplash.