Bản mẫu — thương hiệu giả địnhZOEY TECH LAB
Kế toán thuê ngoài · TP. Hồ Chí Minh

Ba gói cố định, giá tính theo số hoá đơn phát sinh mỗi tháng. Toàn bộ đầu việc và mọi khoản phí phát sinh đều nằm trong bảng so sánh bên dưới — dòng nào cũng có con số cụ thể.

  • Hợp đồng ghi rõ ai chịu phạt nếu nộp muộn
  • Kế toán phụ trách cố định, có người dự phòng
  • Bàn giao đầy đủ khi khách muốn dừng
  • Báo cáo một trang, đọc trong ba phút

Tra nhanh phí theo số hoá đơn

Đếm hoá đơn đầu vào và đầu ra trong tháng gần nhất.

Phí hằng tháng theo số hoá đơn phát sinh
Hoá đơn/thángGóiPhí tháng
Tới 25Cơ bản1.200.000đ
26 – 80Tiêu chuẩn2.500.000đ
81 – 200Toàn diện4.500.000đ
Trên 200Toàn diện4.500.000đ+ 4.000đ mỗi hoá đơn vượt

Ví dụ tháng vượt hạn mức

Gói Tiêu chuẩn, tháng 3 phát sinh 92 hoá đơn: 2.500.000đ + 12 × 6.000đ = 2.572.000đ.

Phí đã gồm khai thuế và lưu trữ chứng từ. Chưa gồm quyết toán năm với gói Cơ bản — khoản đó ghi trong bảng phí phát sinh.

Bảng dưới là toàn bộ phạm vi công việc. Dòng nào ghi con số thì đó là giới hạn thật, vượt qua sẽ tính thêm theo đơn giá cùng dòng.

Vuốt ngang để xem đủ ba gói

So sánh phạm vi công việc của ba gói dịch vụ kế toán
Phạm vi công việcCơ bản1.200.000đ/ tháng12,96 triệu nếu trả trước cả nămTới 25 hoá đơn đầu vào và đầu ra mỗi thángKhách chọn nhiều nhấtTiêu chuẩn2.500.000đ/ tháng27 triệu nếu trả trước cả năm26 – 80 hoá đơn đầu vào và đầu ra mỗi thángToàn diện4.500.000đ/ tháng48,6 triệu nếu trả trước cả năm81 – 200 hoá đơn đầu vào và đầu ra mỗi tháng
Sổ sách và chứng từ
Nhập liệu và lưu chứng từ hằng thángNhập liệu và lưu chứng từ hằng tháng — gói Cơ bản: cóNhập liệu và lưu chứng từ hằng tháng — gói Tiêu chuẩn: cóNhập liệu và lưu chứng từ hằng tháng — gói Toàn diện: có
Lập sổ sách theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừaLập sổ sách theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa — gói Cơ bản: cóLập sổ sách theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa — gói Tiêu chuẩn: cóLập sổ sách theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa — gói Toàn diện: có
Lập sổ sách theo chế độ kế toán doanh nghiệp đầy đủKhi công ty chọn áp dụng, thường để hồ sơ vay vốn ngân hàngLập sổ sách theo chế độ kế toán doanh nghiệp đầy đủ — gói Cơ bản: không cóLập sổ sách theo chế độ kế toán doanh nghiệp đầy đủ — gói Tiêu chuẩn: không cóLập sổ sách theo chế độ kế toán doanh nghiệp đầy đủ — gói Toàn diện: có
Số hoá đơn đầu vào, đầu ra đã tính trong phí25 hoá đơn80 hoá đơn200 hoá đơn
Phí vượt mỗi hoá đơn phát sinh thêm8.000đ6.000đ4.000đ
Thuế
Khai thuế giá trị gia tăng theo kỳKhai thuế giá trị gia tăng theo kỳ — gói Cơ bản: cóKhai thuế giá trị gia tăng theo kỳ — gói Tiêu chuẩn: cóKhai thuế giá trị gia tăng theo kỳ — gói Toàn diện: có
Khai thuế thu nhập cá nhânKhai thuế thu nhập cá nhân — gói Cơ bản: cóKhai thuế thu nhập cá nhân — gói Tiêu chuẩn: cóKhai thuế thu nhập cá nhân — gói Toàn diện: có
Tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quýTạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý — gói Cơ bản: không cóTạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý — gói Tiêu chuẩn: cóTạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý — gói Toàn diện: có
Quyết toán thuế cuối nămGói Cơ bản tính riêng, xem bảng phí phát sinhtính riêngQuyết toán thuế cuối năm — gói Tiêu chuẩn: cóQuyết toán thuế cuối năm — gói Toàn diện: có
Rà soát rủi ro trước khi nộpRà soát rủi ro trước khi nộp — gói Cơ bản: không cóRà soát rủi ro trước khi nộp — gói Tiêu chuẩn: cóRà soát rủi ro trước khi nộp — gói Toàn diện: có
Lao động và bảo hiểm
Lập bảng lương hằng thángLập bảng lương hằng tháng — gói Cơ bản: không cóLập bảng lương hằng tháng — gói Tiêu chuẩn: cóLập bảng lương hằng tháng — gói Toàn diện: có
Số lao động trong bảng lương—tới 10 ngườitới 20 người
Phí mỗi lao động vượt hạn mức—40.000đ/người40.000đ/người
Khai báo tăng giảm bảo hiểm xã hộiKhai báo tăng giảm bảo hiểm xã hội — gói Cơ bản: không cóKhai báo tăng giảm bảo hiểm xã hội — gói Tiêu chuẩn: cóKhai báo tăng giảm bảo hiểm xã hội — gói Toàn diện: có
Đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên mớiĐăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên mới — gói Cơ bản: không cóĐăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên mới — gói Tiêu chuẩn: cóĐăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên mới — gói Toàn diện: có
Làm việc và báo cáo
Kế toán phụ trách cố địnhKhông đổi người giữa chừng trừ khi khách yêu cầuKế toán phụ trách cố định — gói Cơ bản: cóKế toán phụ trách cố định — gói Tiêu chuẩn: cóKế toán phụ trách cố định — gói Toàn diện: có
Báo cáo tình hình gửi kháchmỗi quýmỗi thángmỗi tháng + họp quý
Nhận chứng từ tận nơiTrong bán kính 10 km tính từ văn phòngNhận chứng từ tận nơi — gói Cơ bản: không có2 lần/thángmỗi tuần
Tư vấn qua Zalo trong giờ làm việcTư vấn qua Zalo trong giờ làm việc — gói Cơ bản: cóTư vấn qua Zalo trong giờ làm việc — gói Tiêu chuẩn: cóTư vấn qua Zalo trong giờ làm việc — gói Toàn diện: có
Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi thanh traĐại diện làm việc với cơ quan thuế khi thanh tra — gói Cơ bản: không cóĐại diện làm việc với cơ quan thuế khi thanh tra — gói Tiêu chuẩn: không cóĐại diện làm việc với cơ quan thuế khi thanh tra — gói Toàn diện: có
Chọn gói Cơ bảnCông ty mới thành lập, chưa có nhân viên đóng bảo hiểmChọn gói Tiêu chuẩnCông ty thương mại hoặc dịch vụ, tới 10 nhân sựChọn gói Toàn diệnCó kho hàng, 11 – 20 nhân sự đóng bảo hiểm đầy đủ

Phí trên chưa gồm thuế giá trị gia tăng 8%. Hợp đồng ký theo năm, thanh toán hằng tháng; trả trước theo quý giảm 5%, trả trước cả năm giảm 10% — gói Tiêu chuẩn trả trước cả năm là 27 triệu thay vì 30 triệu.

Các khoản tính riêng, nếu bạn cần

Bảng phí các dịch vụ tính riêng ngoài gói tháng
Quyết toán thuế cuối năm cho gói Cơ bản3.500.000đ/ năm tài chính
Thành lập doanh nghiệp trọn gói: đăng ký, con dấu, tài khoản thuế điện tử2.800.000đ/ hồ sơ
Dọn sổ sách năm cũ, tới 600 hoá đơn trong năm4.000.000đ/ năm cần dọn
Dọn sổ sách năm cũ, 601 – 1.500 hoá đơn trong năm6.500.000đ/ năm cần dọn
Đăng ký và phát hành hoá đơn điện tử lần đầu1.500.000đ/ lần
Giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu (gói Cơ bản, Tiêu chuẩn)2.000.000đ/ buổi làm việc
Báo cáo tài chính bản tiếng Anh2.500.000đ/ kỳ

Thuê ngoài kế toán mà không biết bên kia đang làm gì là nguồn gốc của mọi lo lắng. Đây là lịch thật, lặp lại đều mỗi kỳ.

Chồng chứng từ giấy chờ nhập liệu
Chứng từ một tháng của một khách gói Tiêu chuẩn: 64 hoá đơn, sao kê hai tài khoản ngân hàng và bảng chấm công 9 người.
  1. Ngày 1 – 5

    Nhận chứng từ tháng trước

    Khách gửi hoá đơn, sao kê ngân hàng và bảng chấm công qua Zalo hoặc thư mục chung. An Tín gửi lại danh sách chứng từ còn thiếu ngay trong ngày. Chứng từ đến sau ngày 10 vẫn được nhận, nhưng khi đó hạn nộp tờ khai thuộc trách nhiệm của khách.

  2. Ngày 6 – 10

    Bảng lương và bảo hiểm

    Chốt lương theo bảng chấm công, tính thuế thu nhập cá nhân khấu trừ tại nguồn, khai báo tăng giảm lao động với cơ quan bảo hiểm xã hội. Bảng lương gửi khách duyệt trước ngày trả lương.

  3. Ngày 8 – 15

    Nhập liệu và đối chiếu

    Hạch toán vào phần mềm, đối chiếu công nợ và số dư ngân hàng. Chênh lệch được hỏi ngay, không để dồn tới cuối năm.

  4. Ngày 16 – 18

    Lập và nộp tờ khai

    Với khách khai theo tháng: nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. Hạn luật là ngày 20; hạn nội bộ của An Tín là ngày 18.

  5. Ngày 21 – 25

    Báo cáo một trang gửi khách

    Doanh thu, chi phí, lãi lỗ tạm tính, số thuế phải nộp kỳ tới và các điểm cần sửa. Bản mẫu thật nằm ở khối ngay bên dưới.

Hạn nội bộ sớm hơn hạn luật hai ngày. Kế toán làm việc với hạn 18 thay vì 20, để còn chỗ xoay xở khi cổng thuế quá tải trong ngày cuối — chuyện xảy ra gần như mỗi kỳ.

Không phải bộ sổ 40 trang. Một trang A4 trả lời bốn câu: tháng này lãi hay lỗ, tiền đang nằm ở đâu, kỳ tới nộp bao nhiêu thuế, và có gì cần sửa ngay.

Báo cáo tháng 8/2026 · bản minh hoạ

Công ty TNHH Thương mại Minh Khôi

Gói Tiêu chuẩn · 64 hoá đơn · 9 nhân sự · khai thuế theo quý

Kết quả tháng

Doanh thu thuần
1.286.400.000đ
Giá vốn hàng bán
874.300.000đ
Chi phí bán hàng và quản lý
236.900.000đ
Lãi trước thuế tạm tính
175.200.000đ

Tiền và công nợ

Số dư tiền gửi ngân hàng cuối tháng
612.750.000đ
Phải thu quá hạn trên 30 ngày (2 khách)
64.500.000đ

Thuế kỳ tới

Thuế giá trị gia tăng quý III, tạm tính hết tháng 8
41.280.000đ
Thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ tháng 8
3.150.000đ

Cần xử lý

  1. 1.Hai khoản mua hàng 7.800.000đ và 12.400.000đ trả bằng tiền mặt. Từ 5 triệu đồng trở lên phải chuyển khoản mới được khấu trừ thuế đầu vào — đề nghị chuyển khoản từ tháng 9.
  2. 2.Hoá đơn tiền điện văn phòng đứng tên cá nhân giám đốc. Cần phụ lục hợp đồng thuê nhà ghi rõ bên thuê trả tiền điện thì khoản này mới được tính vào chi phí.
Kế toán phụ trách: Trần Mỹ Linh · Soát: Đặng Minh Quân · Hạn thuế giá trị gia tăng quý III: 31/10
Báo cáo tài chính in ra giấy
Gói Cơ bản và Tiêu chuẩn nhận bản PDF qua email và Zalo. Gói Toàn diện nhận thêm bản in đầy đủ tại buổi họp quý.
  • Bảng kê hoá đơn đầu vào, đầu ra trong tháng
  • Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả
  • Bảng lương đã duyệt — từ gói Tiêu chuẩn
Bìa hồ sơ còng xếp thẳng hàng trên kệ

Bộ hồ sơ năm là của khách

Bàn giao trước 15/4 mỗi năm, có biên bản ký nhận từng món. Giữ bộ này lại để ràng buộc khách là cách làm còn gặp trong ngành mà An Tín không dùng.

  1. 01Báo cáo tài chính năm và tờ khai quyết toán đã nộp, kèm thông báo tiếp nhận của cơ quan thuế
  2. 02Sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết, in và đóng quyển
  3. 03Bảng lương 12 tháng và hồ sơ bảo hiểm xã hội
  4. 04Bản kê chứng từ theo tháng, khớp số thứ tự với bìa hồ sơ gốc
  5. 05File dữ liệu phần mềm kế toán và bản PDF toàn bộ sổ

Phần lớn khách của An Tín chuyển từ một kế toán cũ chứ không phải mới lập công ty. Bốn bước dưới đây là quy trình chuẩn: ba bước đầu mất 9 – 13 ngày làm việc, và chuyển giữa năm tài chính cũng không phải làm lại sổ từ tháng 1.

Tủ hồ sơ được sắp xếp
  1. 01

    Nhận bàn giao từ kế toán cũ

    3 – 5 ngày làm việc

    An Tín làm việc trực tiếp với người cũ để lấy file phần mềm, sổ sách và chứng từ. Khách không phải đứng giữa để chuyển lời, và bước này không tính phí.

  2. 02

    Soát lại số dư đầu kỳ

    5 – 7 ngày làm việc

    Đối chiếu số dư tiền, công nợ, hàng tồn với thực tế. Chỗ nào lệch được ghi thành một danh sách rõ ràng gửi khách xem trước.

  3. 03

    Báo giá phần cần dọn, nếu có

    1 ngày

    Nếu sổ cũ có vấn đề, An Tín báo giá dọn theo bảng phí phát sinh — 4.000.000đ cho một năm tới 600 hoá đơn — trước khi làm, không âm thầm làm rồi tính tiền sau.

  4. 04

    Chạy kỳ đầu tiên

    ngay kỳ kế tiếp

    Từ kỳ kê khai kế tiếp, mọi việc đi theo lịch tháng bên trên. Khách nhận báo cáo đầu tiên trong vòng 30 ngày.

0
doanh nghiệp đang phục vụ
0 năm
hoạt động tại TP. Hồ Chí Minh
0
tờ khai nộp muộn trong 24 tháng qua
0%
khách tái ký sau năm đầu

An Tín không dùng ảnh chân dung trên trang — thay vào đó ghi rõ vị trí, số năm nghề và mảng phụ trách, vì đó mới là thứ khách cần biết trước khi giao hồ sơ.

  • Nguyễn Hoài Nam

    Giám đốc chuyên môn · chứng chỉ hành nghề kế toán

    16 năm

  • Lê Thanh Trúc

    Trưởng phòng thuế

    11 năm

  • Đặng Minh Quân

    Trưởng nhóm sổ sách

    8 năm

  • Phan Khánh An

    Phụ trách lao động và bảo hiểm

    7 năm
Bàn làm việc có màn hình máy tính trong văn phòng
Phòng nghiệp vụ tầng 4: mỗi kế toán viên một bàn, chứng từ của khách nào nằm trong ngăn tủ khoá riêng của khách đó.

Cách An Tín chia việc

  • 12 kế toán viên phụ trách trực tiếp, mỗi người giữ tối đa 18 hồ sơ.
  • Mỗi hồ sơ có một người dự phòng đã nắm sổ từ đầu năm.
  • Mọi tờ khai qua hai người: kế toán viên lập, trưởng nhóm soát trước ngày 18.

Sáu câu hỏi khách hỏi nhiều nhất trước khi ký. Câu trả lời ở đây trùng với điều khoản trong hợp đồng, không phải phiên bản dễ nghe hơn.

An Tín chịu toàn bộ tiền phạt chậm nộp nếu nguyên nhân là lỗi của chúng tôi, và khoản này được ghi thành điều khoản trong hợp đồng chứ không phải lời hứa miệng. Trường hợp khách gửi chứng từ sau ngày 10 mà vẫn yêu cầu kê khai đúng hạn, trách nhiệm được ghi rõ là của khách.
Mỗi hợp đồng đi kèm phụ lục bảo mật. Chứng từ giấy được cất trong tủ có khoá tại văn phòng phường Xuân Hòa, file mềm để trên máy chủ riêng của An Tín, sao lưu mỗi đêm, và chỉ kế toán phụ trách cùng trưởng nhóm truy cập được. Nhân viên nghỉ việc bị thu hồi quyền trong ngày.
Không. Báo trước 30 ngày là chấm dứt được, và An Tín bàn giao đầy đủ file phần mềm, sổ sách và toàn bộ chứng từ gốc trong vòng 10 ngày làm việc. Giữ sổ để ép khách ở lại là cách làm chúng tôi không dùng.
Mỗi khách có một kế toán chính và một người dự phòng đã nắm hồ sơ. Khi có thay đổi nhân sự, An Tín báo trước và tổ chức một buổi bàn giao có mặt khách, không thay người trong im lặng.
Phí giữ nguyên trong suốt thời hạn hợp đồng, thường là 12 tháng. Chỉ khi số hoá đơn hoặc số lao động vượt hạn mức của gói thì mới phát sinh phí theo đơn giá đã ghi sẵn trong bảng so sánh — không có khoản nào không nằm trong bảng đó. Vượt ba tháng liền, An Tín đề xuất lên gói chứ không tự chuyển.
Gói Toàn diện bao gồm việc đại diện làm việc với cơ quan thuế. Hai gói còn lại tính theo buổi, 2.000.000đ mỗi buổi, và chúng tôi luôn báo trước số buổi dự kiến thay vì tính mở.
Xấp giấy và cây bút ký trên bàn làm việc
Hợp đồng dịch vụ 12 tháng, kèm phụ lục bảo mật ký cùng ngày.

Ghi thẳng vào hợp đồng

  • An Tín trả toàn bộ tiền phạt chậm nộp do lỗi của mình
  • Phí giữ nguyên suốt 12 tháng, phí vượt theo đơn giá có sẵn
  • Báo trước 30 ngày là dừng được, không phí phạt
  • Bàn giao đủ sổ sách và chứng từ gốc trong 10 ngày làm việc

Bạn mang theo bảng cân đối gần nhất hoặc chỉ cần nói quy mô công ty. An Tín xem qua, nói thẳng bạn thuộc gói nào và có việc gì cần dọn trước, kể cả khi kết luận là bạn chưa cần thuê ngoài.

Phòng họp kính của văn phòng
Văn phòng
Tầng 4, 148 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại
0900 000 342
Zalo
0900 000 343 · trả lời trong giờ làm việc
Giờ làm việc
Thứ Hai – Thứ Sáu 08:00 – 17:30 · Thứ Bảy 08:00 – 12:00

Đặt buổi tư vấn

An Tín gọi lại trong một ngày làm việc để hẹn giờ.

Biểu mẫu minh hoạ trong bản mẫu — chưa nối hệ thống nhận yêu cầu.

Ảnh: Cht Gsml, Niko Nieminen, Aleksandrs Karevs, MIKE STOLL, Camilo Rueda Lopez, Richard Heinen, Mediamodifier, Caroline Badran trên Unsplash.